I contenuti del Manuale possono essere variamente organizzati, ma devono comunque riguardare i seguenti argomenti:

a) Informazioni generali: campo di utilizzabilità della macchina; operatori richiesti; definizioni; limiti di garanzia; predisposizioni da parte dell’utilizzatore; assistenza tecnica (aspetti organizzativi); gestione dei ricambi.

b) Descrizione della macchina e specifiche tecniche: descrizione generale, parti principali, illustrazioni, dimensioni principali, dati tecnici e prestazioni garantite dal fabbricante, impianti, schemi d’impianto, componentistica utilizzata, ecc.

c) Norme di sicurezza e antinfortunistica: modalità di uso “sicuro” della macchina, azioni preventive all’uso, dispositivi di protezione individuali prescritti, usi della macchina previsti, non previsti, non permessi; zone di lavoro, di comando, zone pericolose, protezioni e loro caratteristiche, rischi presenti (nell’ambiente e sulla macchina), targhette antinfortunistiche, rischi residui.

d) Installazione: imballo, movimentazione, spedizione, trasporto e relativi mezzi esterni, caratteristiche del luogo di installazione, predisposizioni e connessioni, necessità di formazione specifica, personale specializzato.

e) Funzionamento: messa a punto per primo avviamento, comandi e zone pericolose, descrizione del quadro e disposizione comandi (anche remoti), modi di funzionamento, arresto normale e di emergenza, gestione del materiale usato e prodotto.

f) Manutenzione: sicurezza delle fasi di manutenzione, manutenzione ordinaria e straordinaria, attrezzi speciali, prodotti d’uso, descrizione (con figure) delle operazioni da eseguire, lubrificazione e registrazioni, dotazioni della macchina.

g) Guasti e disfunzioni (trouble shooting): inconvenienti, cause possibili, rimedi consigliati.

h) Smaltimento rifiuti: cosa produce la macchina, chi e come coinvolgere enti esterni, legislazione vigente, stoccaggio provvisorio e permanente, obblighi di registrazione, ecc.